INFORMASI JABATAN OPERATOR DATA ENTRY BAGIAN UMUM SETDA

 INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM (JFU)

1.            Nama Jabatan      :     Operator Data entry

2.            Kode Jabatan       :    

3.            Unit Kerja          : Sekretariat Daerah Kabupaten Jembrana

         Eselon IIa          : Sekda

         Eselon IIb          : Asisten Ketataprajaan

         Eselon III a        : Kepala Bagian Umum

Eselon IV a       : Kasubag. Kepeghawaian

JFU                    : Operator Komputer

4.            Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DAERAH

ASISTEN KETATAPRAJAAN

KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN

JFU Operator Data entry

 

5.             Ikhtisar Jabatan      :   Mengumpulkan, menyiapkan, dan mengolah data Kepegawaian dengan cara mendokumentasikan, memasukan ke dalam komputer, kemudian membuat copy data dan mencetaknya, agar data terkumpul dan mudah dicari apabila diperlukan sewaktu-waktu.

6.            Uraian Tugas:

1.   Menyiapkan dokumen  dan Naskah Kedinasan sesuai dengan perintah atasan dan peraturan yang berlaku.

a.     Menyiapkan Data yang akan diinput ke komputer. 

b.     Mengiunput data.

c.     Mengedit hasil ketikan.

d.     Mencetak/memperbanyak data dan Naskah Kedinasan apabila diperlukan oleh atasan

e.     Menyusun kumpulan/himpunan data dan Naskah Kedinasan.

2.   Melakukan pemeliharaan sistem komputer secara berkala.

a.     Menyusun rencana pemeliharaan berdasarkan prioritas dan urgensinya.

b.     Melaksanakan koordinasi dengan petugas perbaikan / Teknisi.

c.     Melaksanakan koordinasi dengan pimpinan untuk menyusun rencana perbaikan dan pemeliharaan.

d.     Menyusun Kebutuhan Anggaran untuk perbaikan pemeliharaan komputer.

e.     Melaksanakan perbaikan dan pemeliharaan Koputer.

3.   Menyusun laporan secara berkala.

a.     Melaksanakan koordinasi dengan atasan tentang laporan rutin.

b.     Menyusun draft laporan kegiatan rutin.

c.     Melakukan edit laporan sesuai dengan petunjuk atasan.

4.   Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan agar tugas-tugas di Bagian Umum dapat berjalan dengan baik dan lancar.

a.     Mempelajari Tugas yang diberikan atasan.

b.     Menjalankan Tugas yang diberikan atasan.

c.     Melaporkan Tugas yang diberikan atasan.

7.            Bahan Kerja :

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Disposisi pimpinan	Sebagai dasar pelaksaan perintah/tugas
2	Data Subag Kepegawaian	Sebagai dasar pelaksaan tugas
3	Bahan Laporan Kegiatan	Sebagai dasar pelaksaan perintah/tugas

8.            Perangkat/ Alat Kerja:

No	Perangkat Kerja	Digunakan Untuk Tugas
1.	ATK	Mencatat/meregister Data Kepegawaian
2	Komputer	Mengetik dan menyimpan data Kepegawaian
3	Telpon	Komunikasi

9.            Hasil Kerja:

No	Hasil Kerja	Satuan Hasil
1	Himpunan data Kepegawaian	dokumen
2	Laporan Kegiatan Subag Kepegawaian	laporan
4	himpunan hasil Kajian Subag Kepegawaian	Dokumen
5	Himpunan permasalahan Subag Kepegawaian dan Alternatif Pemecahannya	Dokumen

10.        Tanggung Jawab:

1. Keakuaratan himpunan data Kepegawaian

2. Kebenaran dan keakuratan laporan Subag Kepegawaian

3. Terhimpunnya permasalahan Kepegawaian

11.             Wewenang:

a.   Menyimpan dan mengeluarkan data kepegawaian Bagian Umum Setda.

b.   -

12.              Korelasi Jabatan:

No	Jabatan	Unit Kerja/  Instansi	Dalam Hal
1.	Kabag Umum	Bagian Umum	Pelaksana tugas dan pelaporan
2	Kasubag Kepegawaian	Bagian Umum	Koordinasi dan konsultasi Pelaksana tugas dan pelaporan

13.        Kondisi Lingkungan Kerja:

No	Aspek	Faktor
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.	Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran	-     tertutup -     cukup -     kurang sirkulasi -     cukup luas -     strategis -     terang -     tenang -     cukup rapi -         Tidak ada

14.             Resiko Bahaya:

No	Fisik / Mental	Penyebab
1. 2.	Pusing/sakit mata	Menatap layar computer terus menerus.

15.              Syarat Jabatan:

a.        Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / IIIa

b.        Pendidikan                 : Diploma, S1

c.        Kursus/Diklat       

1)   Penjenjangan        : Prajabatan

2)   Teknis                       :                                                                                            -

d.        Pengalaman kerja    : 

e.        Pengetahuan kerja   :                                     

f.          Keterampilan kerja   : 

g.        Bakat Kerja                 :

1)   -

2)   -

h.        Temperamen Kerja    :

1)   -

2)   -

i.           Minat Kerja                 :                                                                                            

1)     -

2)     -

3)     -

j.           Upaya Fisik                  :                                                                                            

1)    

k.         Kondisi Fisik                  :                                                                                            

1)        Jenis Kelamin       :

2)        Umur                     :

3)        Tinggi badan       :

4)        Berat badan        :

5)        Postur badan       :

6)        Penampilan         :

l.           Fungsi Pekerjaan         :

1)    

2)    

3)    

16.         Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No	Satuan Hasil	Jumlah Hasil (dalam 1 Tahun)	Waktu Penyelesaian (menit)
1	dokumen	1	14.400
2	laporan	1	6.000
3	Dokumen	1	6.000
4	Dokumen	1	6.000
5	dokumen	1	7.200

17.        Butir Informasi Lain :

                                                                                             

Mengetahui Atasan Langsung Kepala Bagian Umum Setda Kabupaten Jembrana, I Wayan Sudana, S.Sos. NIP. 196510705 198602 1 008

Negara, 9 Nopember 2015 Yang Membuat, Ida Bagus Gede Ananda Kusuma, S.IP., M.AP                   NIP. 19880804 200701 1 004