INFORMASI JABATAN KASUBAG KEPEGAWAIAN SETDA

 INFORMASI JABATAN

1.            Nama Jabatan     :   Kepala Sub Bagian Kepegawaian

2.            Kode Jabatan       :

3.            Unit Kerja          : Sekretariat Daerah Kabupaten Jembrana

         Eselon II a         : Sekda

         Eselon II b         : Asisten Ketataprajaan

         Eselon III a        : Kepala Bagian Umum

4.            Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DAERAH

ASISTEN KETATAPRAJAAN

KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN

 

5.             Ikhtisar Jabatan    :     Menyusun dan melaksanakan program kerja, mengkoordinasikan pelaksanaan tugas, memantau dan mengevaluasi, menganalisis, memfasilitasi, menginventarisasi permasalahan bidang tata usaha kepegawaian pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Jembrana berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan baik dan lancar.

6.            Uraian Tugas:

a.     Menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub. Bagian Kepegawaian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

Tahapan:

1.      Menginventarisasi program strategis.

2.      Menginventarisasi kegiatan prioritas

3.      Menyusun dan menganalisis kebutuhan anggaran Sub Bagian Kepegawaian berdasarkan KUA dan PPAS.

4.      Menetapkan usulan program strategis dan kegiatan prioritas.

5.      Mengkosultasikan usulan program strategis dan kegiatan prioritas.

b.     Melaksanakan administrasi tata usaha Kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah; Menyiapkan dan memproses pengusulan Karpeg, Taspen, Karis/Karsu;

Tahapan:

1.      Mengoreksi SK Kenaikan Pangkat PNS.

2.      Mengoreksi SK Kenaikan Gaji Berkala PNS.

3.      Mengoreksi dan meneliti kelengkapan permohonan Karpeg.

4.      Mengoreksi dan meneliti kelengkapan permohonan Karis/Karsu.

5.      Mengoreksi dan meneliti kelengkapan permohonan Ijin Cuti PNS.

c.     Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di Sub Bagian serta mencari alternative pemecahan;

Tahapan:

1.      Mengoreksi dan menevaluasi laporan Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi Keluar Daerah.

2.      Mengoreksi dan menevaluasi laporan Kegiatan pengadaan tenaga Administrasi.

3.      Mengoreksi dan menevaluasi laporan Kegiatan Kontribusi Pelatihan, Seminar, Workshop, Kursus dan Sosialisasi.

4.      Mengumpulkan dan menghimpun saran dan masukan dari bawahan.

5.      Menentukan alternative pemecahan masalah.

d.     mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan bidang tugas Sub Bagian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

Tahapan:

1.      Menumpulkan Peraturan Perundang – Undangan tentang Kepegawaian.

2.      Menelaah Peraturan Perundang – Undangan tentang Kepegawaian.

3.      Membuat kajian tentang Pendidikan dan Pengembangan Pegawai.

e.     Membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Tahapan:

1.      Menjabarkan rencana kegiatan memjadi tugas tugas yang harus dilaksanakan bawahan.

2.      Memaparkan rencana kegiatan kepada bawahan.

3.      Membagi tugas kepada bawahan untuk jabatan Administrasi Kepegawaian, Pengembangan SDM Aparatur, Analisa Kebutuhan Pegawai dan Kesejahteraan Pegawai.

f.         Melayani dan mengurus administrasi kepegawaian tentang permintaan ijin perkawinan dan perceraian bagi pegawai;

Tahapan:

1.      Mengumpulkan peraturan Perundang-undangan dan ketentuan yang berlaku tentang perkawinan dan perceraian untuk PNS.

2.      Mempelajari dan menelaah peratutan Perundang-undangan dan ketentuan yang berlaku tentang perkawinan dan perceraian untuk PNS.

3.      Menelaah permohonan ijin perkawinan dan perceraian PNS.

4.      Meneliti permohonan dan kelengkapan permohonan ijin perkawinan dan perceraian PNS.

5.      Menyusun konsep ijin perkawinan dan perceraian PNS.

g.     Memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku;

Tahapan:

1.      Mengumpulkan dan menghimpun saran dan masukan dari bawahan.

2.      Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.

h.      Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pengembangan karier.

Tahapan:

1.      Menentukan jadwal evaluasi.

2.      Menetukat target kerna sesuai dengan rencana kerja.

3.      Mempelajari laporan kegiatan bawahan.

4.      Menilai hasil kerja bawahan.

5.      Membuat DP3 PNS.

i.         Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

Tahapan:

1.      Mempelajari Tugas yang diberikan atasan.

2.      Menjalankan Tugas yang diberikan atasan.

3.      Melaporkan Tugas yang diberikan atasan.

4.      Melaksanakan Tugas sebagai PPTK Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi Keluar Daerah.

5.      Melaksanakan Tugas sebagai PPTK Kegiatan Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi.

6.      Melaksanakan Tugas sebagai PPTK Kegiatan Kontribusi Pelatihan, Seminar, Workshop, Kursus dan Sosialisasi.

7.      Menyusun jadwal dan mengawasi pelaksanaan tugas jaga Kantor Pemkab Jembrana.

j.         Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/ kegiatan kepada atasan.

Tahapan:

1.      Membuat Laporan Bulanan tentang Hasil Kerja.

2.      Membuat Laporan Bulanan tentang Administrasi Kepegawaian.

3.      Membuat Laporan Bulanan tentang Perkembangan dan Realisasi Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi Keluar Daerah.

4.      Membuat Laporan Bulanan tentang Perkembangan dan Realisasi Kegiatan Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi.

5.      Membuat Laporan Bulanan tentang Perkembangan dan Realisasi Kegiatan Kontribusi Pelatihan, Seminar, Workshop, Kursus dan Sosialisasi.

7.            Bahan Kerja :

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Disposisi pimpinan	melaksakan perintah/tugas
2	RENSTRA	menyusun rencana program/ kegiatan sub. Bagian
3	Standar Biaya	menyusun rencana program/ kegiatan sub. Bagian
4	Uraian Tugas Sub Bagian	Menyusun uraian tugas bawahan
5	Blangko SKP	Memberikan penilaian bawahan
6	Perbup No. 46 Tahun 2011	Sebagai Dasar dalam Pelaksanaan Tugas.
7	Perbup Perjalanan Dinas	Sebagai Dasar dalam Pelaksanaan Tugas.

8.            Perangkat/ Alat Kerja:

No	Perangkat Kerja	Digunakan Untuk Tugas
1.	ATK	Alat tulis
2.	Komputer	Mengetik dan penyimpanan data dan dokumen Sub Bagian Kepegawaian
3.	Printer	Mencetak laporan /dokumen
4.	Telpon	Komunikasi
5	Perbup No. 46 Tahun 2011	Sebagai Dasar dalam Pelaksanaan Tugas.
6	Perbup Perjalanan Dinas	Sebagai Dasar dalam Pelaksanaan Tugas.

9.            Hasil Kerja:

No	Hasil Kerja	Satuan Hasil
1	Dokumen Rencana Kerja, RKA, DPA	Dokumen
2	Dokumen Usulan Kenaikan Pangkat	Dokumen
3	Dokumen Usulan Kenaikan Gaji Berkala	Dokumen
4	Dokumen Usulan Penyesuaian Gaji Pokok	Dokumen
5	Nilai SKP	Dokumen
6	Penjabaran tugas bawahan	Dokumen
7	Usulan Kebutuhan PNS	Dokumen
8	Kajian Rapat Koordinasi Keluar Daerah, Diklat, Bimtek Sosialisasi, Work shop dan Seminar.	Dokumen
9	Dokumen Himpunan peraturan perundang-undangan tentang Kepegawaian	Dokumen
10	Analisa Kinerja PNS	Dokumen
11	Himpunan permasalahan sub. Bagian	Dokumen
12	Laporan Kegiatan Rapat Koordinasi Ke Luar Daerah	Kegiatan
13	Laporan Kegiatan Penyediaan Jasa Adminitrasi.	Kegiatan
14	Laporan Kegiatan Diklat, Bimtek Sosialisasi, Work shop dan Seminar.	Kegiatan
15	Laporan Evaluasi Apel	Dokumen

10.      Tanggung Jawab:

1.      Terlaksananya Usulan Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala dan Penyesuaian Gaji Pokok PNS.

2.      Terlaksananya penyusunan rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian

3.      Terlaksananya pembagian tugas kepada bawahan

4.      Terlaksananya penilaian hasil kerja bawahan

5.       Terlaksanya evaluasi pelaksanaan tugas dan inventarisasi permasalahan di Sub Bagian serta mencari alternatif pemecahannya

6.      Terlaksananya Kajian Rapat Koordinasi Keluar Daerah, Diklat, Bimtek Sosialisasi, Work shop dan Seminar.

7.      Terlaksananya pelaporan Tentang Rapat-rapat Koordinasi Ke Luar Daerah, Pengadaan Jasa Administrasi dan Kegiatan Kontribusi Diklat, Bimtek Sosialisasi, Work shop dan Seminar.

11.             Wewenang:

a.   Menetapkan rencana program/kerja Sub Bagian.

b.   Pengaturan Perjalanan Dinas Keluar Daerah.

c.   Mengevaluasi Pelaksanaan Apel Rutin.

d.   Koordinasi tentang Kepegawaian.

e.   Menganalisa Kebutuhan PNS Bagioan Umum.

12.              Korelasi Jabatan:

No	Jabatan	Unit Kerja/  Instansi	Dalam Hal
1. 2. 3. 4. 5. 6.	Sekretaris Daerah Asisten Ketataprajaan Kabag Umum Kasubag di Bag. Umum Kepala BKD Kabag Keuangan	Sekretariat Daerah Sekretariat Daerah Bagian Umum Bagian Umum BKD Bagian Keuangan Setda	Pelaksana tugas dan pelaporan Pelaksana tugas dan pelaporan Konsultasi/koordinasi pelaksanaan tugas Koordinasi Kegiatan dan Kepegawaian Kenaikan Pangkat PNS Kenaikan Gaji Berkala dan Penyesuaian Gaji Pokok

13.        Kondisi Lingkungan Kerja:

No	Aspek	Faktor
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.	Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran	-     tertutup -     Dingin -     Normal (tidak terlalu kering/tidak terlalu lembab) -     baik -     strategis -     terang -     tenang -     baik -          Tidak ada

14.             Resiko Bahaya:

No	Fisik / Mental	Penyebab
1. 2.	Stres Mata lelah	Beban kerja cukup banyak Menatap layar computer

15.              Syarat Jabatan:

a.        Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I / IIIb

b.        Pendidikan                 : S1

c.        Kursus/Diklat       

1)   Penjenjangan        : Diklat Pim IV

2)   Teknis                       :                                                                                             

d.        Pengalaman kerja    : 2 Tahun JFU pada Bagian Umum/ Kepegawaian

e.        Pengetahuan kerja   :  Perencanaan dan Kepegawaian                                   

f.          Keterampilan kerja   :  komputer

g.        Bakat Kerja                 :

1)   (G) inteligensi

2)   (S) Pandang ruang

3)   (Q) Ketelitian

4)        Temperamen Kerja    :

1)   D (kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

2)   Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

5)      Minat Kerja                 :                                                                                            

       1) I b

       2) 2b

6)      Upaya Fisik                  :                                                                                            

1)   Duduk

2)   -

7)      Kondisi Fisik                  :                                                                                            

1)        Jenis Kelamin         : L/P

2)        Umur                        : -

3)        Tinggi badan          : -

4)        Berat badan          : -

5)        Postur badan         : -

6)        Penampilan           : -

8)      Fungsi Pekerjaan         :

1)   penganalisis

2)   Penyusun

16.         Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No	Satuan Hasil	Jumlah Hasil (dalam 1 Tahun)	Waktu Penyelesaian (menit)
1	Dokumen	3	4.500
2	Dokumen	2	3.180
3	Dokumen	12	3.480
4	Dokumen	1	6.930
5	Dokumen	5	3.600
6	Dokumen	5	1.250
7	Dokumen	1	1.860
8	Dokumen	3	4.500
9	Dokumen	3	1.500
10	Dokumen	1	1.860
11	Dokumen	1	1.500
12	Kegiatan	12	18.000
13	Kegiatan	12	4.320
14	Kegiatan	12	4.320
15	Dokumen	12	1.920

17.        Butir Informasi Lain : -

Mengetahui Atasan Langsung Kepala Bagian Umum Setda Kabupaten Jembrana, I Wayan Sudana, S.Sos. NIP. 19650705 198602 1 008

Negara, 9 Nopember 2015 Yang Membuat, Ida Bagus Gede Ananda Kusuma, S.IP., M.AP NIP. 19880804 200701 1 004